Аналіз обліково-статистичної роботи у
Володарському районному суді Київської області
за 1 півріччя 2013 року
Статистичні звіти про роботу Володарського районного суду Київської області за 1 півріччя 2013 рік подаються до територіального управління ДСА України Київської області своєчасно. Всі форми звітів складено відповідно до вимог методичних рекомендацій Державної судової адміністрації України, що врегульовують питання діловодства та судової статистики.
Упродовж 1 півріччя 2013 року відповідальні працівники за складання статистичних звітів провели значну роботу щодо підвищення рівня організації обліково-статистичної роботи.
Відповідно до Інструкцій та методичних рекомендацій Державної судової адміністрації України в даному звітному періоді звіти складалися за формами 1 «Звіт судів першої інстанції про розгляд справ у порядку кримінального судочинства», формою 1-1 «Звіт судів першої інстанції про розгляд матеріалів кримінального провадження», формою 6-8 « Звіт про неповнолітніх засуджених», «Звіт про склад засуджених», «Звіт про кількість осіб, засуджених, виправданих, справи щодо яких закрито, неосудних, до яких застосовано примусові заходи медичного характеру та види кримінального покарання», формою 2-Ц « Звіт судів першої інстанції про розгляд справ в порядку цивільного судочинства», формою 2-А «Звіт судів першої інстанції про розгляд справ в порядку адміністративного судочинства», формою 1-Л «Про розгляд місцевими судами судами кримінальних справ за ст. 209,209-1,306 КК України», формою1-ОП «Звіт про оперативність розгляду місцевими зальними судами кримінальних справ», формою 1-1ОП «Звіт про оперативність розгляду місцевими загальними судами кримінальних проваджень», формою 3 «Звіт про розгляд судами справ про адміністративні правопорушення та щодо осіб, які притягнуті до адміністративної відповідальності», формою 4 «Звіт щодо звернення до виконання рішень судів у частині майнових стягнень», форма 10 «Звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих та апеляційних судах».
З 01.01.2011р. в суді запроваджена автоматизована система документообігу комп`ютерної програми "Д-3", яка передбачає формування звітів про стан здійснення правосуддя в автоматичному режимі. Впровадження в експлуатацію вказаного програмного забезпечення щодо складання звітів мало деякі недоліки, тому нажаль була відсутня можливість автоматичної підготовки статистичних звітів за 1 півріччя 2013 року. Працівниками нашого суду прикладались всі можливі зусилля для покращення стану функціонування програмного забезпечення, зокрема у вигляді звернень до центру технічної підтримки ІСС та ТУ ДСА України щодо виявлених недоліків.
Звіти за 1 півріччя 2013 року будувалися на основі обліково-статистичних карток. Для кожної форми звітності були надані уніфіковані шаблони, у які відповідальні працівники апарату суду вручну заповнювали всі розділи форм звітності. При складанні звітів в основному не виникало труднощів, так як працівники, які тривалий час працюють в Володарському районному суді Київської області ознайомлені з загальною законодавчою базою, з наказами ДСА України, досконало вивчили Інструкцію з діловодства в загальних місцевих судах вчасно заповнюють документи первинного обліку (обліково-статистичні картки), що значно полегшує складання звітів в звітний період.
Звіти за формами 1 «Звіт судів першої інстанції про розгляд справ у порядку кримінального судочинства» та 1-1«Звіт судів першої інстанції про розгляд матеріалів кримінального провадження» складалися на основі обліково-статистичних карток на кримінальну справу, нарядів окремих ухвал, постановлених в кримінальних справах, розглянутих судом.
На всі справи заведені обліково-статистичні картки за кількістю осіб. Перевіркою обліково-статистичних карток встановлено, що картки містять всі реквізити, заповнені вірно, відповідно до Інструкції. Заповнення даних карток не викликало зауважень. Справи, які надійшли до суду в 2012р., але не були розглянуті і перейшли у звітний період, перереєстровані, заведені нові картки та картки-замінники. При цьому хронологія реєстрації не порушена.
Порушень строків звернення вироків до виконання не виявлено.
Звіт за формою 4 «Звіт про звернення до виконання рішень судів у частині майнових стягнень» складався на основі журналу обліку виконавчих листів, вироків та ухвал суду.
При складанні звіту за даною формою проблем не виникало.
На протязі звітного періоду при вивченні стану організації обліково-статистичної роботи в суді приділялась увага питанням: реєстрації справ і матеріалів(якості заповнення документів первинного обліку, а саме карток, журналів, алфавітних покажчиків), приділялась особлива увага повноті, достовірності та своєчасності заповнення всіх показників.
На сьогодні в зв'язку з покращеною роботою автоматизованої системи документообігу комп`ютерної програми "Д-3" та завдяки спільній роботі з представниками інформаційно-технічного забезпечення та ДСА України ми маємо можливість працювати з статистичними картками на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу в повному обсязі та відправляти їх до ТУ ДСА України. Інструкція щодо заповнення форм статистичної звітності підтримується в контрольному стані.
З метою покращення роботи працівників канцелярії, підвищення їх професійного рівня, необхідно проводити навчання по вивченню Інструкцій, змін до них та до деяких законодавчих актів.
Даний аналіз пропонується до обговорення з працівниками суду відповідальними за внесення даних до автоматизованої системи документообіг та відповідальними за складання статистичних звітів.
На розгляд Володарського районного суду Київської області надійшло в 1 першому півріччі 2013 року – 934 справи.
Одже,
- кримінальних справ в 1 півріччі 2013 року надійшло 51 , із них 4 кримінальні справи та 47 справ кримінального провадження.
- адміністративних справ надійшло в 1 півріччі 2013 року - 14.
- цивільних справ надійшло – 301, із них: 7 заяв про видачу судового наказу, 265 позовних заяв та 29 заяв окремого провадження.
- справ про адміністративні правопорушення в 1 півріччі 2013 року надійшло – 382.
Станом на кінець 1 півріччя 2013 року залишок нерозглянутих справ становить 65 справ, що становить 7% від загальної кількості справ, які знаходилися в провадженні суду, з них, залишилось нерозглянутими: кримінальних – 11 проваджень, 1- кримінальна справа, цивільних – 52 справи (48 – справ позовного провадження, 4 заяв окремого провадження), справ про адміністративні правопорушення – 1.
Строки розгляду справ протягом даного періоду не порушувалися.
Кримінальне судочинство.
Усього на розгляді в Володарському районному суді перебувало за звітний період – 4 кримінальні справи та 47 кримінальних проваджень.
Судове провадження закінчено в 39 провадженнях, що становить 83% від загальної кількості кримінальних справ, що знаходилися в провадженні суду протягом звітного періоду.
З порушенням строків призначення до розгляду та з порушенням строків розгляду кримінальних справ не було.
На кінець звітного періоду залишилось не розглянутими - 1 кримінальна справа та 11 кримінальних проваджень.
Цивільне судочинство
Протягом 1 півріччя 2013 року до Володарського районного суду надійшло 368 звернень, що розглядаються в цивільному судочинстві, із них: заяви про видачу судового наказу – 7, заяви про забезпечення доказів, позову до подання позовної заяви – 14, позовні заяви – 265, заяви окремого провадження – 29, заяви про перегляд заочного рішення – 5, заяви про перегляд рішень, ухвал суду чи судових наказів у зв’язку з нововиявленими обставинами – 1, скарги на дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи державної виконавчої служби – 4, клопотання, заяви, подання у порядку виконання судових рішень та рішень інших органів (посадових осіб) – 27, клопотання про визнання та звернення до виконання рішення іноземного суду, що підлягає примусовому виконанню – 2.
Усьогозакінчено провадження у 316 справах цивільного судочинства, Строки, встановлені ЦПК України при розгляді справ не порушувалися.
Залишок справ на кінець звітного періоду становить 52 справи (4 заяви окремого провадження та 48 справ позовного провадження), що становить 14 % від справ, що перебували в провадженні суду.
Адміністративне судочинство
Протягом 1 першого півріччя 2013 року до Володарського районного суду надійшло 14 адміністративних справ та 8 заяв у порядку виконання судових рішень . Усі справи,що надійшли до суду у порядку адміністративного судочинства розглянуті без порушень строків.
Розгляд справ про адміністративні
Правопорушення
Протягом 1 півріччя 2013 року в провадженні Володарського районного суду перебувало 382 матеріали. З них, 3 матеріали про адміністративні правопорушення було повернуто для належного оформлення.
Розглянуто по суті 378 матеріалів щодо 378 осіб. Залишок нерозглянутих справ на кінець звітного періоду становить - 1 справа .
Адміністративні стягнення накладено на 319 осіб, у тому числі : штраф – на 198 осіб, адміністративний арешт застосовано - до 48 осіб, позбавлення спеціального права застосовано - до 19 осіб, громадські роботи - до 46 осіб, попередження – до 8 осіб; штрафу накладено на суму 49547 грвень.
По 9 справах про адміністративні правопорушення щодо 9 осіб застосовано заходи впливу, передбачених статтею 24-1 КУпАП.
Винесено постанов про закриття провадження у 50 справах.
Висновки та пропозиції
Протягом 1 півріччя 2013 року Володарський районний суд Київської області розглядає і вирішує справи у відповідності з вимогами чинного законодавства, не зважаючи на значне навантаження на суддів та працівників апарату суду, в зв’язку із запровадженням в дію з 01.01.2011 року програми "Д-3", та проблеми із забезпеченням необхідною кількістю комп’ютерної техніки, судом забезпечується належне здійснення правосуддя та виконання своїх обов’язків, для підвищення рівня судочинства постійно вживаються відповідні заходи.
Згідно запланованих та проведених протягом 1 півріччя 2013 року перевірок та узагальнень організаційна та обліково-статистична робота у Володарському районному суді ведеться на належному рівні.
З метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаємо за доцільне проводити навчання з тем організації ведення діловодства та первинного обліку судових справ, заповнення обліково-статистичних карток та карток по збиткам.
В.о. голови Володарського
районного суду
Київської області Г.Л. Моргун
Вик. Консультант суду – Шумак Л.С.
тел. (04569)51039
_03_03.png)
