Володарський районний суд Київської області

Аналіз обліково-статистичної роботи у

Володарському районному суді Київської області

за 2013 рік

Статистичні звіти про роботу Володарського районного суду Київської області за 2013 рік подаються до територіального управління ДСА України Київської області своєчасно. Всі форми звітів складено відповідно до вимог методичних рекомендацій Державної судової адміністрації України, що врегульовують питання діловодства та судової статистики.

Упродовж 2013 року відповідальні працівники за складання статистичних звітів провели значну роботу щодо підвищення рівня організації обліково-статистичної роботи.

Відповідно до Інструкцій та методичних рекомендацій Державної судової адміністрації України в даному звітному періоді звіти складалися за формами 1 «Звіт судів першої інстанції про розгляд справ у порядку кримінального судочинства», формою 1-1 «Звіт судів першої інстанції про розгляд матеріалів кримінального провадження», формою 6-8 « Звіт про неповнолітніх засуджених», «Звіт про склад засуджених», «Звіт про кількість осіб, засуджених, виправданих, справи щодо яких закрито, неосудних, до яких застосовано примусові заходи медичного характеру та види кримінального покарання», формою 2-Ц « Звіт судів першої інстанції про розгляд справ в порядку цивільного судочинства», формою 2-А «Звіт судів першої інстанції про розгляд справ в порядку адміністративного судочинства», формою 1-Л «Про розгляд місцевими судами судами кримінальних справ за ст. 209,209-1,306 КК України», формою1-ОП «Звіт про оперативність розгляду місцевими зальними судами кримінальних справ», формою 1-1ОП «Звіт про оперативність розгляду місцевими загальними судами кримінальних проваджень», формою 3 «Звіт про розгляд судами справ про адміністративні правопорушення та щодо осіб, які притягнуті до адміністративної відповідальності», формою 4 «Звіт щодо звернення до виконання рішень судів у частині майнових стягнень», форма 10 «Звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих та апеляційних судах».

З 01.01.2011р. в суді запроваджена автоматизована система документообігу комп`ютерної програми "Д-3", яка передбачає формування звітів про стан здійснення правосуддя в автоматичному режимі. Впровадження в експлуатацію вказаного програмного забезпечення щодо складання звітів мало деякі недоліки, тому нажаль була відсутня можливість автоматичної підготовки статистичних звітів за 1 півріччя 2013 року. Працівниками нашого суду прикладались всі можливі зусилля для покращення стану функціонування програмного забезпечення, зокрема у вигляді звернень до центру технічної підтримки ІСС та ТУ ДСА України щодо виявлених недоліків.

Звіти за 2013 рік будувалися на основі обліково-статистичних карток. Для кожної форми звітності були надані уніфіковані шаблони, у які відповідальні працівники апарату суду вручну заповнювали всі розділи форм звітності. При складанні звітів в основному не виникало труднощів, так як працівники, які тривалий час працюють в Володарському районному суді Київської області ознайомлені з загальною законодавчою базою, з наказами ДСА України, досконало вивчили Інструкцію з діловодства в загальних місцевих судах вчасно заповнюють документи первинного обліку (обліково-статистичні картки), що значно полегшує складання звітів в звітний період.

Звіти за формами 1 «Звіт судів першої інстанції про розгляд справ у порядку кримінального судочинства» та 1-1«Звіт судів першої інстанції про розгляд матеріалів кримінального провадження» складалися на основі обліково-статистичних карток на кримінальну справу, нарядів окремих ухвал, постановлених в кримінальних справах, розглянутих судом.

На всі справи заведені обліково-статистичні картки за кількістю осіб. Перевіркою обліково-статистичних карток встановлено, що картки містять всі реквізити, заповнені вірно, відповідно до Інструкції. Заповнення даних карток не викликало зауважень. Справи, які надійшли до суду в 2012р., але не були розглянуті і перейшли у звітний період, перереєстровані, заведені нові картки та картки-замінники. При цьому хронологія реєстрації не порушена.

Порушень строків звернення вироків до виконання не виявлено.

Звіт за формою 4 «Звіт про звернення до виконання рішень судів у частині майнових стягнень» складався на основі журналу обліку виконавчих листів, вироків та ухвал суду.

При складанні звіту за даною формою проблем не виникало.

На протязі звітного періоду при вивченні стану організації обліково-статистичної роботи в суді приділялась увага питанням: реєстрації справ і матеріалів(якості заповнення документів первинного обліку, а саме карток, журналів, алфавітних покажчиків), приділялась особлива увага повноті, достовірності та своєчасності заповнення всіх показників.

На сьогодні, в зв'язку з покращеною роботою автоматизованої системи документообігу комп`ютерної програми "Д-3" та завдяки спільній роботі з представниками інформаційно-технічного забезпечення та ДСА України ми маємо можливість працювати з статистичними картками на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу в повному обсязі та відправляти їх до ТУ ДСА України в електронному вигляді.

Інструкція щодо заповнення форм статистичної звітності підтримується в контрольному стані.

З метою покращення роботи працівників канцелярії, підвищення їх професійного рівня, необхідно проводити навчання по вивченню Інструкцій, змін до них та до деяких законодавчих актів.

Даний аналіз пропонується до обговорення з працівниками суду відповідальними за внесення даних до автоматизованої системи документообіг та відповідальними за складання статистичних звітів.

На розгляд Володарського районного суду Київської області надійшло в 2013 році – 1875 справ різного судочинства.

Справи	Перебувало на розгляді	Розглянуто	Залишок
Кримінальне судочинство
Справи з обвинувальним актом	91	91
Кримінальні справи (за КПК 2001р.)	4	4
Справи з клопотанням про застосування примусових заходів медичного характеру	0	0	0
Справи з клопотанням про застосування примусових заходів виховного характеру	0	0	0
Справи з клопотанням про звільнення від кримінальної відповідальності	0	0	0
Справи в порядку виконання судових рішень	74	74
Справи за клопотанням слідчого чи прокурора та інших осіб	155	155	0
Справи за скаргами на рішення, дії чи бездіяльність слідчого, прокурора та інших осіб під час досудового розслідування	12	12	0
Справи про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами	1	1
УСЬОГО:	337	337
Цивільне судочинство
Позовні заяви	591	571	20
Заяви окремого провадження	58	57	1
Заяви про видачу судового наказу	10	10	0
Заяви про скасування судового наказу	0	0	0
Заяви про перегляд заочного рішення	5	5	0
Клопотання, заяви, подання у порядку виконання судових рішень та рішень інших органів (посадових осіб)	98	98	0
Клопотання про визнання та звернення до виконання рішення іноземного суду,що підлягає примусовому виконанню	2	2	0
Заяви про забезпечення доказів, позову	20	20
Заяви про перегляд рішень, ухвал суду чи судових наказів у зв’язку з нововиявленими обставинами	2	2
Скарги на дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи державної виконавчої служби	4	4
Доручення судів України	1	1
УСЬОГО:	791	770	21
Адміністративне судочинство
Позовні заяви, подання	27	27	0
Заяви/клопотання/подання у порядку виконання судових рішень	15	15	0
УСЬОГО:	42	42	0
Справи про адміністративні правопорушення
Справи про адміністративні правопорушення	706	706
3-в	9	9
УСЬОГО:	715	715

Станом на кінець звітного періоду 2013 року залишок нерозглянутих справ становить 21 справа, що становить 1,12% від загальної кількості справ, якізнаходилися в провадженні суду, з них, залишилось нерозглянутими: 20 – справ позовного провадження та 1 заяв окремого провадження.

Протягом 2013 року в провадженні судді Володарського районного суду Київської області Яковенко О.М. перебувало 9 цивільних справ, які розглянуті понад строки, встановлені законом.

Кримінальне судочинство.

Усього на розгляді в Володарському районному суді перебувало за звітний період – 4 кримінальні справи та 91 кримінальних проваджень.

Судове провадження закінчено в 91кримінальних провадженнях та по 4 кримінальних справах (КПК 2001 року), що становить 100% від загальної кількості кримінальних справ та кримінальних проваджень, що знаходилися в провадженні суду протягом звітного періоду.

З порушенням строків призначення до розгляду та з порушенням строків розгляду кримінальних справ не було.

Справ кримінального провадження, які перебували на розгляді у суддів Володарського районного суду Київської області більше 9-ти місяців та більше 1-го року протягом звітного періоду не було.

Разом з тим на розгляді у суддів протягом 2013 року перебувало 3 кримінальних справ, які перебували в провадженні більше 6-ти місяців.

Так, в провадженні судді Ткаченка Олександра Васильовича більше 6 місяців перебувало 2 кримінальні справи, а, саме: кримінальне провадження № 1-кп/364/11/2013, щодо обвинувачення Корякіна І.І., у вчиненні кримінальних правопорушень передбачених ст. 307 ч. 2 та ст. 263 ч. 1 КК України та кримінальне провадження № 1-кп/364/12/2013, щодо обвинувачення Плеханова А.Ю. та Шлапацького А.В., у вчиненні кримінального правопорушення передбаченого ст. 121 ч. 1 КК України.

Цивільне судочинство

Протягом 2013 року до Володарського районного суду надійшло 791 звернень, що розглядаються в цивільному судочинстві, із них: заяви про видачу судового наказу – 10, заяви про забезпечення доказів, позову до подання позовної заяви – 20, позовні заяви – 591, заяви окремого провадження – 58, заяви про перегляд заочного рішення – 5, заяви про перегляд рішень, ухвал суду чи судових наказів у зв’язку з нововиявленими обставинами – 2, скарги на дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи державної виконавчої служби – 4, клопотання, заяви, подання у порядку виконання судових рішень та рішень інших органів (посадових осіб) – 98, клопотання про визнання та звернення до виконання рішення іноземного суду, що підлягає примусовому виконанню – 2, доручення судів України – 1.

Усього закінчено провадження у 770 справах цивільного судочинства.

Окрім того, у 2013 році в провадженні судді Володарського районного суду Київської області Яковенко О.М. перебувало 9 цивільних справ, які розглянуті понад строки, встановлені законом.

Залишок справ на кінець звітного періоду становить 21 справу (1 заява окремого провадження та 20 справ позовного провадження), що становить 2,65 % від справ, що перебували в провадженні суду.

Адміністративне судочинство

Протягом звітного періоду 2013 року до Володарського районного суду надійшло 27 адміністративних справ та 15 заяв у порядку виконання судових рішень . Усі справи,що надійшли до суду у порядку адміністративного судочинства розглянуті без порушень строків.

Розгляд справ про адміністративні правопорушення

Протягом 2013 року в провадженні Володарського районного суду перебувало 706 матеріалів. З них, 10 матеріалів про адміністративні правопорушення було повернуто для належного оформлення.

Розглянуто по суті 696 матеріалів щодо 696 осіб. На кінець звітного періодузалишок нерозглянутих справ відсутній.

Адміністративні стягнення накладено на 597 осіб, у тому числі : штраф – на 343 осіб, адміністративний арешт застосовано - до 104 осіб, позбавлення спеціального права застосовано - до 48 осіб, громадські роботи - до 78 осіб, попередження – до 24 осіб; штрафу накладено на суму 93129 грвень.

По 12 справах про адміністративні правопорушення щодо 12 осіб застосовано заходи впливу, передбачених статтею 24-1 КУпАП.

Винесено постанов про закриття провадження у 87 справах.

Висновки та пропозиції

Протягом 2013 року Володарський районний суд Київської області розглядає і вирішує справи у відповідності з вимогами чинного законодавства, не зважаючи на значне навантаження на суддів та працівників апарату суду, в зв’язку із запровадженням в дію з 01.01.2011 року програми "Д-3", та проблеми із забезпеченням необхідною кількістю комп’ютерної техніки, судом забезпечується належне здійснення правосуддя та виконання своїх обов’язків, для підвищення рівня судочинства постійно вживаються відповідні заходи.

Згідно запланованих та проведених протягом 2013 року узагальнень, організаційна та обліково-статистична робота у Володарському районному суді ведеться на належному рівні.

З метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки до звітів вважаємо за доцільне проводити навчання з тем організації ведення діловодства та первинного обліку судових справ, заповнення обліково-статистичних карток по справах всіх видів судочинства та карток на особу стосовно якої розглянуто матеріали кримінального провадження, атакож збиткових карток.

В.о. голови Володарського

районного суду

Київської області Г.Л. Моргун

Аналіз обліково-статистичної роботи у Володарському районному суді Київської області за 2013 рік [2]