У З А Г А Л Ь Н Е Н Н Я
стану кадрової роботи у Володарському районному суді
Київської області за 2013 рік
На виконання контрольного доручення ТУ ДСА України в Київській області та Тематики аналітичних досліджень (узагальнень), Володарський районний суд Київської області направляє узагальнення стану кадрової роботи у суді за 2013 рік.
Відповідно до посадової інструкції затвердженої 27жовтня 2010 року обов'язки по обліку кадрів Володарського районного суду, веденню книг наказів та складанню статистичних звітів по кадрах покладені на заступника керівника апарату суду. З 26жовтня 2010 року дану посаду займає – Макарівська Тетяна Миколаївна.
ФАКТИЧНА ЧИСЕЛЬНІСТЬ ПРАЦІВНИКІВ.
Станом на 01 січня 2014 року згідно штатного розпису у Володарському районному суді Київської області затверджено 22 штатних посад, з них:4 посади судді, 16посад державних службовців, 1 – службовець та 1 – технічний працівник суду.Фактична чисельність працівників суду складає – 21 працівник,з яких: 4 – судді, 16 – державних службовцівта 1 – технічний працівник суду, посада службовця (архіваріуса) на даний час є вакантною.
При прийнятті на роботу, всі працівники суду ознайомлюються з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, затвердженими зборами суддів та працівників аппарату суду 26 грудня 2011 року, Загальними правилами поведінки державного службовця та Правилами поведінки працівника суду та посадовими інструкціями.
Протягом 2013 року у Володарському районному суді Київської області було призначено 1 працівникана посаду судового розпорядника (шоста категорія), як такого, що пройшов за конкурсом.
КАДРОВИЙ РЕЗЕРВ.
У Володарському районному суді сформований кадровий резерв державних службовців. Наказом керівника апарату суду від 18 грудня 2013 року за №76-а затверджено список осіб зарахованих до кадрового резерву на 2014 рік для державної служби, в якому перебувають 9 осіб, з яких 5 — мають вищу юридичну освіту, 4 — мають базову вищу юридичну освіту. Список зарахованих до кадрового резерву переглядається щороку в грудні місяці та затверджується керівником апарату Володарського районного суду. Розроблені та затверджені особисті річні плани осіб, зарахованих до кадрового резерву. Проводяться заняття з кандидатами на заміщення вакантних посад державних службовців шляхом самоосвіти, вивчення і аналіз виконання Законів України (написання рефератів).
КОНКУРСНА КОМІСІЯ.
Прийняття на посади державних службовців здійснюється шляхом проведення конкурсу та іспиту на заміщення вакантних посад державних службовців відповідно до Положення про порядок проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженими Постановою Кабінету Міністрів України від 04.10.1995 року № 782 та Порядком проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженим наказом Головного управління державної служби України та Української Академії державного управління при Президентові України 10 травня 2002 року за № 30/74.
Наказом керівника апарату Володарського районного суду від 05червня 2012 року, утворена конкурсна комісія. Інформація про конкурс на заміщення вакантних посад та умови конкурсу оголошувались у районній газеті.
Наказом керівника апарату суду від 05.06.2012 року за № 20-а затверджений Порядок проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців Володарського районного суду Київської області, відповідно до цього Порядку проводиться іспит.
Іспит проходять кандидати на заміщення вакантних посад, документи яких відповідають установленим вимогам щодо прийняття на державну службу, передбаченим для кандидатів на посади державних службовців.
Після складання іспиту, відповідно до «Порядку організації проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування» затвердженого Указом Президента України від 25 січня 2012 року №33/2012, відносно кандидата на заміщення вакантної посади державного службовця, проводиться спеціальна перевірка відомостей щодо нього.
Наказом керівника апарату суду №31-а від 09.07.2012 року призначено відповідальну особу щодо проведення спеціальної перевірки – заступника керівника апарату суду Макарівську Тетяну Миколаївну. Протягом 2013 року спеціальну перевірку відомостей проведено відносно 1 (однієї) особи – Ярмоленко Володимира Валентиновича.
ПРИСВОЄННЯ ДЕРЖАВНИМ СЛУЖБОВЦЯМ РАНГІВ.
Відповідно до Положення про ранги державних службовців,
затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 19.06.1996 року за № 658, державним службовцям, облік яких ведеться в суді, присвоюється ранг державного службовця, про що робиться запис до трудової книжки. Ранг присвоюється через два роки після присвоєння чергового рангу. Протягом 2013 року черговий ранг державного службовця присвоєно консультанту Володарського районного суду Київської області – Шумак Лідії Сергіївні та помічнику судді – Мальованому Сергію Анатолійовичу.
НАДБАВКА ЗА ВИСЛУГУ РОКІВ.
Надбавка за вислугу років державним службовцям суду встановлюється наказом керівника апарату суду в розмірі, передбаченому статтею 33 Закону України “Про державну службу” та на підставі Порядку обчислення стажу державної служби, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 03.05.1994 року за № 283. Протягом звітного періоду надбавку за вислугу років отримали6 державних службовців Володарського районного суду Київської області, а саме:
- консультанту Володарського районного суду Київської області – Шумак Лідії Сергіївні, з 08 лютого 2013 року встановлено надбавку за вислугу років на державній службі у розмірі 15 (п’ятнадцяти) відсотків посадового окладу з урахуванням доплати за ранг державного службовця, як такій, безперервний стаж державної служби якої становить — 5 (п’ять) років.
- секретарю судових засідань Володарського районного суду Київської області – Сіваченко Людмилі Володимирівні, з 08 лютого 2013 року встановлено надбавку за вислугу років на державній службі у розмірі 15 (п’ятнадцяти) відсотків посадового окладу з урахуванням доплати за ранг державного службовця, як такій, безперервний стаж державної служби якої становить — 5 (п’ять) років.
- головному спеціалісту з інформаційних технологій Володарського районного суду Київської області – Волохатюку Артуру Олександровичу, з 08 лютого 2013 року встановлено надбавку за вислугу років на державній службі у розмірі 15 (п’ятнадцяти) відсотків посадового окладу з урахуванням доплати за ранг державного службовця, як такому, безперервний стаж державної служби якого становить — 5 (п’ять) років.
- помічнику судді Володарського районного суду Київської області – Сіяниці Галині Петрівні, з 01 березня 2013 року встановлено надбавку за вислугу років на державній службі у розмірі 10 (десяти) відсотків посадового окладу з урахуванням доплати за ранг державного службовця, як такій, безперервний стаж державної служби якої становить — 3 (три) роки.
- секретарю Володарського районного суду Київської області – Рибченко Галині Анатоліївні, з 01 квітня 2013 року встановлено надбавку за вислугу років на державній службі у розмірі 25 (двадцять п’ять) відсотків посадового окладу з урахуванням доплати за ранг державного службовця, як такій, безперервний стаж державної служби якої становить — 15 (п’ятнадцять) років.
- помічнику голови Володарського районного суду Київської області – Висоцькій Зоряні Володимирівні, з 17 грудня 2013 року встановлено надбавку за вислугу років на державній службі у розмірі 20 (двадцяти) відсотків посадового окладу з урахуванням доплати за ранг державного службовця, як такій, безперервний стаж державної служби якої становить — 10 (десять) років.
ЩОРІЧНІ ОСНОВНІ ТА ДОДАТКОВІ ОПЛАЧУВАНІ ВІДПУСТКИ.
14 грудня 2012 року наказом керівника апарату Володарського районного суду затверджений графік відпусток працівників апарату суду.
Протягом 2013 року державним службовцям суду надавалася щорічна основна відпустка, тривалістю 30 календарних днів. Дев’ятьом державним службовцям суду надавалася додаткова оплачувана відпустка за вислугу років в державному органі.
Відповідно до статті 19 Закону України «Про відпустки» та статті 182-2 Кодексу законів про працю України, надавалися 2 соціальні відпустки: заступнику керівника аппарату суду – Макарівській Тетяні Миколаївні, яка є одинокою матір’ю, помічнику заступника голови суду — Демиденко Оксані Василівні, яка є одинокою матір'ю .
Надавалася також додаткова оплачувана відпустка у зв'язку з навчанням, відповідно до статті 216 Кодексу законів про працю України статті 15 Закону України “Про відпустки”. Така відпустка надавалася чотирьом працівникам апарату суду, це помічнику заступника голови суду – Демиденко Оксані Василівні, консультанту суду – Шумак Лідії Сергіївні, головному спеціалісту з інформаційних технологій – Волохатюку Артуру Олександровичу, судовому розпоряднику – Ярмоленко Володимиру Валентиновичу, які навчаються у вищих навчальних закладах.
ТРУДОВА ДИСЦИПЛІНА.
Відповідно до статті 147 Кодексу законів про працю України догана, як захід стягнення за порушення трудової дисципліни протягом 2013 року до працівників апарату Володарського районного суду Київської області не застосовувався. 19 листопада 2013 року згідно наказу керівника апарату суду №16-О від 19.11.2013 року, на підставі статті 14 Закону України «Про державну службу» до секретаря Володарського районного суду – Янковенко Любов Василівни, застосовано заходи дисциплінарного впливу у виді попередження про неповну службову відповідальність
ДІЛОВОДСТВО ПО КАДРАХ.
Відповідно до Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України 25.05.1998 року за № 731 в особовій справі відображаються проходження державної служби, містяться біографічні та інші дані про державного службовця.
В кожній особовій справі містяться слідуючі документи:
- особова картка (ф-П-2ДС) з відповідними додатками, фотокарткою розміром 4 х 6 см.;
- копії документів про освіту;
- відповідно до статті 13 Закону України «Про державну службу» відомості про доходи та членів сім'ї;
- попередження про встановлені законодавством України обмеження, пов'язані з прийняттям на державну службу, підписане кандидатом (крім особових справ технічного персоналу та осіб, які перебувають у кадровому резерві);
- довідка про перебування в кадровому резерві.
Після призначення особи на посаду державного службовця до особової справи додаються: заява, наказ про призначення на посаду державного службовця, текст Присяги державного службовця, скріплений підписом цієї особи, копії документів, що дають право на пільги, копії паспорту, копії документів про сімейний стан.
Всі державні службовці прийняли Присягу державного службовця, про що зроблений запис в їх трудовій книжці.
Всі записи до трудових книжок внесені грамотно, акуратно, з додержанням вимог закону.
На початку року всі судді та державні службовці заповнюють декларації про їх доходи та доходи членів їх сімей за минулий рік, після чого вони приєднані до особової справи.
Ведуться журнали обліку руху трудових книжок та обліку особових справ належним чином.
Порушень вимог Законів України “Про державну службу” та “Про засади запобігання і протидії корупції” з боку працівників суду не виявлено.
Протягом2013 року систематично проводилися навчання та оперативні наради з працівниками апарату Володарського районного суду, відповідно до плану навчань працівників апарату Володарського районного суду Київської області.
За результатами аналізу можна зробити висновок, що робота по
обліку кадрів у Володарському районному суді ведеться відповідно до норм законодавства, а саме, Кодексу законів про працю України, Закону України «Про державну службу», Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Закону України «Про відпустки» та інших нормативних актів, які регулюють кадрову роботу в судах.
Керівник апарату
Володарського
районного суду А.В. Павлюк
_03_03.png)
