Положення про архів

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом керівника апарату Володарського

районного суду Київської області

 від 10 лютого 2012 року №­­­­­­­3-а

 

 1.1. Положення про архів  Володарського  районного суду Київської  області  (далі - Положення) встановлює єдині засади діяльності, завдання, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність архіваріуса  Володарського   районного суду.

 1.2. Архів суду є структурним підрозділом  Володарського   районного суду  Київської  області  і забезпечує діяльність суду з питань, що належать до компетенції  архіву.

 1.3.Основним завданням  архіву  суду є:

- ведення довідково-інформаційної роботи;

- ведення архіву, архівної справи в суді;

- експертиза цінності документів.

 1.4. Положення про архів  суду затверджується наказом керівника апарату суду за погодженням із головою суду.

 1.5. Зміни і доповнення до Положення вносяться керівником апарату суду за погодженням із головою суду.

 1.6. Структура, чисельність працівників архіву визначаються штатним розписом та структурою Володарського  районного суду Київської  області, затвердженими у встановленому законом порядку територіальним управлінням Державної судової адміністрації України  в  Київській  області  і мають забезпечувати якісне виконання покладених на архів суду завдань і функцій.

 1.7. Архів  суду забезпечує приймання на зберігання, зберігання, видачу судових справ, архівних документів, здійснює інші завдання, визначені Положенням про архів Володарського районного суду, затвердженим керівником апарату суду.

1.8. Архіваріус  Володарського  районного  суду  призначається на посаду та звільняється з посади керівником апарату суду.

1.9. Функціональні обов'язки архіваріуса  суду визначаються посадовою інструкцією, яка затверджуються керівником апарату суду.

1.10. Наказом  голови  суду  в  Володарському  районному  суді  затверджений  склад  постійно  діючої  експертної  комісії  з  питань  ведення  архіву  суду,  до  складу  якої  входять  керівник  апарату  суду,  заступник  керівника  апарату  суду,  архіваріус  суду, друкарка-діловод   та   консультант  суду.

1.12. Відповідно  до  наказу  голови  суду  експертна  комісія  суду  впродовж  року  проводить  засідання  для  вирішення  виниклих  питань  роботи  архіву  суду,  проводить  експертизу  цінності  документів  суду.     

1.13. Робота архіву  суду  ведеться згідно затверджених планів роботи суду та плану  роботи  експертної  комісії  з  питань  ведення  роботи  архіву  суду.

1.14. У своїй діяльності архів суду керується Конституцією України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", іншими законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Верховної Ради України, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, Інструкцією  про  порядок  передання  до  архіву  місцевого  та  апеляційного  суду,  зберігання  в  ньому,  відбору  та  передання  до  державних  архівних  установ  та  архівних  відділів  міських  рад  судових  справ  та  управлінської  документації  суду,  рішеннями органів суддівського самоврядування, іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.

 2. ФУНКЦІЇ ТА ЗАВДАННЯ АРХІВУ

 

 2.2. Організовує приймання та приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду судові документи, провадження по яких  закінчено.

 2.3. Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.

 2.4. Згідно з чинними правилами шифрує справи та організовує цю роботу.

 2.5. Здійснює контроль за систематизацією, розміщенням та обліком справ, які здані до архіву.

 2.6. Готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також організовує роботу з експертизи цінності архівних документів.

 2.7. Веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

 2.8. Під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи.

 2.9. Приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень, організовує та контролює здійснення цієї роботи.

 2.10. Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.

 2.11. Готує необхідні дані та складає відповідні звіти щодо роботи архіву.

 2.12. Контролює додержання правил протипожежної безпеки в приміщеннях архіву.

3.1. Архіваріус  суду має право:

  - користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу" та іншими актами законодавства;

  -  на соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу;

  - за дорученням керівництва суду представляти інтереси суду в підприємствах, установах та організаціях, органах влади з питань, що належать до його компетенції;

  - отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов'язків та завдань;

  - в установленому порядку отримувати від працівників суду інформацію, необхідну для виконання посадових обов'язків;

  - за погодженням з керівництвом суду залучати інших працівників апарату суду з метою забезпечення виконання покладених на нього завдань;

  - вносити в межах своєї компетенції пропозиції щодо вдосконалення роботи суду;

  - брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

 3.2. Архіваріус  суду наділений іншими правами, визначеними посадовою інструкцією.

 4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

4.1. Архіваріус  суду відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових обов'язків і завдань, бездіяльність або невикористання наданих йому прав.