ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом голови Володарського
районного суду Київської області
від 12 грудня 2011 року №20
ПОЛОЖЕННЯ
про експертну комісію Володарського районного суду
Київської області
1. Відповідно до Закону України «Про національний архівний фонд та архівні установи» та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів,затвердженого постановою КМУ від 08.08.2007 року № 1004, Володарський районний суд утворює експертну комісію для організації і проведення попередньої експертизи цінності документів, що утворилися в процесі його діяльності, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертної комісії (далі - ЕК) архівного відділу Володарської райдержадміністрації.
2. ЕК є постійно діючим дорадчим органом. Рішення ЕК затверджуються головою суду, після чого стають обов‘язковими для виконання структурними підрозділами.
3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державного комітету архівів України.
4. Головою ЕК призначається заступник голови суду, а секретарем – архіваріус суду.
5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома працівників суду рішення комісії, здійснює облік та звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її зберігання.
6. Завданням ЕК суду є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві суду.
7. ЕК суду приймає рішення про схвалення та подання до ЕК архівного відділу Володарської райдержадміністрації проектів таких документів:
- описи справ постійного зберігання,
- описи справ з особового складу,
- номенклатури справ,
- інструкції з діловодства,
- акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ (національний архівний фонд),
- акти про вилучення документів з НАФ.
8.Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:
Контролювати дотримання працівниками суду, відповідальними за організацію документів у діловодстві, архівних вимог щодо розробки номенклатури справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;
Вимагати від працівників суду розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з особового складу, та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;
Одержувати від працівників суду відомості та пропозиції необхідні для визначення експертизи цінності документів та строків їх зберігання;
Заслуховувати на своїх засіданнях старшого секретаря суду та архіваріуса суду про хід підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;
Запрошувати на засідання як консультантів та експертів працівників відповідної державної архівної установи;
Інформувати голову суду з питань, що входять до компетенції ЕК.
9. Засідання ЕК проводяться не рідше ніж один раз на рік і вважаються правомочними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу членів комісії.
10.Рішення ЕК приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляються протоколом, якийпідписується головою і секретарем комісії, та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК головою суду.
11.У разі відмови голови суду затвердити протокол засідання ЕК її голова може звернутися до Експертно-перевірної комісії Державного архіву Київської області, рішення якої з цього питання є остаточним.
РОЗРОБЛЕНО:
Керівник апарату
Володарського районного
суду Київської області __________ Павлюк А.В.
ПОГОДЖЕНО: ПОГОДЖЕНО:
Протокол засідання експертної комісії Протокол засідання архівного відділу
Володарського районного суду Володарської РДА
№___від «___»_______2011 р. №___від «___»_______2011 р.
_03_03.png)
