Затверджено Типове положення про архівний відділ міськради

Наказом Мін'юсту від 16.06.2016 № 1693/5 затверджено Типове положення про архівний відділ міської ради.Архівний відділ утворюється за рішенням міської ради для зберіганнядокументів Національного архівного фонду, що мають місцеве значення, і управління архівною справою і діловодством на території міста. Відділ підконтрольний і підзвітний міськраді, а з питань здійснення делегованих повноважень органів виконавчої влади також підконтрольний державному архіву області, Державній архівній службі. Основними завданнями архівного відділу є: - здійснення управління архівною справою і діловодством на території міста; - координація діяльності органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності, об'єднань громадян, громадських спілок, релігійних організацій, приватних архівних установ, заснованих фіз / юрособами приватного права, архівних установ, створених для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на відповідній території, та інших документів, що не належать до Національного архівного фонду, з питань архівної справи і діловодства; - внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання і використання відомостей, що містяться в них; - здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи. Граничну чисельність, штатний розклад, фонд оплати праці працівників архівного відділу визначає міська рада на підставі пропозицій міського голови в межах відповідних бюджетних призначень.