У листі від 4 березня 2014 № 2755-0-33-14/13.1 Мін'юст роз'яснив , що згідно ст. 10 Закону « Про нотаріат» та Положення про Вищу кваліфікаційну комісію нотаріату рішення про допуск або відмову в допуску до складання кваліфікаційного іспиту конкретної особи приймається Вищою кваліфікаційною комісією нотаріату за результатами розгляду подання відповідного головного управління юстиції.
Ст. 3 Закону встановлено , що нотаріусом може бути громадянин України , який має вищу юридичну освіту , володіє державною мовою , має стаж роботи у сфері права не менше шести років , з них помічником нотаріуса або консультантом державної нотаріальної контори - не менше трьох років , склав кваліфікаційний іспит та одержав свідоцтво про право на заняття нотаріальною діяльністю.
Згідно ст. 13 Закону помічником нотаріуса може бути громадянин України , який має вищу юридичну освіту , володіє державною мовою , має стаж роботи у сфері права не менше трьох років. Не може бути помічником нотаріуса особа , яка має судимість , обмежена у дієздатності або визнана недієздатною за рішенням суду. Помічник нотаріуса не може займатися підприємницькою , адвокатською діяльністю , бути засновником адвокатських об'єднань, перебувати на держслужбі або службі в органах місцевого самоврядування , в штаті інших юридичних осіб , а також виконувати іншу оплачувану роботу , крім викладацької , наукової та творчої діяльності .
Відбір кандидатур і прийняття на роботу помічника приватного нотаріуса є виключним правом нотаріуса. З помічником нотаріуса укладається трудовий договір . Нотаріус може мати одного помічника .
Мін'юст нагадав , що в листі від 30 вересня 2009 року № 31-32/310 , зокрема , роз'яснено, що встаж роботи у сфері права зараховується період роботи на посадах з реалізацією повноважень , пов'язаних з правоохоронними , правоісполнітельного , правовстановлюючими функціями.
За змістом робота у сфері права передбачає розробку або застосування норм права і носить систематичний характер. Це період роботи в органах державної влади (у тому числі судах , органах юстиції , прокуратури ) , нотаріату , адвокатури , місцевого самоврядування , в профспілкових комітетах та інших громадських організаціях , на підприємствах , в установах , організаціях будь-якої форми власності. Стаж роботи у сфері права визначається на підставі записів у трудовій книжці.